Aplikasi Ms. Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah

sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.

1. Aplikasi Pengeluaran per Bulan

Kita ingin tahu berapa total pengeluaran perbulan
Dengan sekali memberi tanda silang dibawah bulan dimaksud maka akan secara otomatis muncul total pengeluaran bulan tersebut.
Selain muncul total pengeluaran maka akan muncul pula keterangan dari total tersebut apakah pengeluaran kita termasuk rendah, sedang atau malah tinggi.

Aplikasi ini cukup sederhana dan ga ribet.

Nah sekarang saatnya kita memulai, seperti biasa buka Microsoft Office Excel (2007), sekarang kita kerja dulu di Sheet 1, dan tulis seperti contoh dibawah ini :

Anggaplah data diatas adalah data pengeluaran rutin kita untuk masalah keterangan bisa dibuat oleh anda sendiri. Jika sudah paham sekarang buka Sheet 2 dan ikuti cara dibawah ini :

Buat Judul Tabel Aplikasi (Cell B1) yaitu : TABEL PENGELUARAN PERBULAN (diblok dari Cell B1 hingga Cell I1 klik Merge and Center)
Cell B3 ketik Bulan Pengeluaran (diblok dari Cell B3 hingga Cell G4 klik Merge and Center)
Cell B4 ketik Jan
Cell C4 ketik Feb
Cell D4 ketik Mar
Cell E4 ketik Apr
Cell F4 ketik Mei
Cell G4 ketik Jun
Cell H3 ketik Total Pengeluaran
Cell I3 ketik Keterangan

Jika sudah berarti bentuknya seperti gambar dibawah ini :

Oke jika sudah sekarang arahkan Cursor ke Cell H6 dan ketikkan rumus sebagai berikut :

=IF(B6=”X”,SUMIFS(Sheet1!$C$2:$C$25,Sheet1!$B$2:$B$25,Sheet2!B4),
IF(C6=”X”,SUMIFS(Sheet1!$C$2:$C$25,Sheet1!$B$2:$B$25,Sheet2!C4),IF(D6=”x”,
SUMIFS(Sheet1!$C$2:$C$25,Sheet1!$B$2:$B$25,Sheet2!D4),IF(Sheet2!E6=”X”,
SUMIFS(Sheet1!$C$2:$C$25,Sheet1!$B$2:$B$25,Sheet2!E4),IF(F6=”X”,SUMIFS
(Sheet1!$C$2:$C$25,Sheet1!$B$2:$B$25,Sheet2!F4),IF(G6=”x”,SUMIFS
(Sheet1!$C$2:$C$25,Sheet1!$B$2:$B$25,Sheet2!G4)))))))

Penjelasannya :

Ketika kita memberi tanda silang (X) di Cell B6 tepat dibawah bulan Januari maka kita mengharapkan muncul total (nilai) pengeluaran di Cell H6 selama bulan januari dan begitu seterusnya, dengan data yang dilihat atau yang menjadi sandingan/perbandingan adalah data yang berada di Sheet 1.

Jika Sudah jelas yuk kita lanjutkan ke langkah berikutnya jika belum saya sarankan STOP dulu disini ntar puyeng lagi.

Ok sekarang arahkan cursor ke Cell I6 disini kita ingin muncul sebuah keterangan yang menerangkan bahwa pengeluaran tersebut termasuk kategori rendah, sedang atau tinggi dan rumus yang harus diketikkan adalah :

=IF(H6<500001,”pengeluaran>1500000,”Pengeluaran Bulan Ini Tinggi“)))

Penjelasannya :

Ketika sebuah angka atau total pengeluaran dari bulan yang dimaksud muncul maka akan muncul sebuah keterangan dengan kriteria yang telah ditentukan, misalkan total satu bulan tersebut Rp. 300.000 (tiga ratus ribu rupiah) maka akan muncul keterangan Pengeluaran Bulan Ini Rendah dan begitu seterusnya.

Jika sudah selesai sekarang coba praktekan dengan memberi tanda silang (X) disalahs atu bulan jika muncul Total Pengeluaran di Cell H6 dan keterangan di Cell I6 berarti rumus yang anda ketik barusan berhasil.

Hal yang musti diperhatikan adalah nama bulan yang ada di Sheet 1 dan Sheet 2 wajib kudu sama jika salah satu berbeda maka rumus tidak akan berfungsi.