CARA INSTALASI SPSS 13

1. Masukkan CD/DVD aplikasi SPSS 13

2. Buka folder SPSS atau bisa juga menggunakan perintah klik kanan, pada START kemudian EXPLORE, lalu pilih folder SPSS untuk dibuka

3. Setelah itu klik SETUP

4. Tunggu beberapa menit saat proses instalasi berlangsung, kemudian setelah kelar klik NEXT.

4. Pada tahap selanjutnya Anda pilih I Agree pada kolom yang telah tersedia untuk membuktikan bahwa Anda setuju dalam prosedur di atas.

5. Klik saja Next terus sampai proses instalasi selesai, dan sampai ada bacaan finish, Tapi sebelum itu Anda harus mengisi Daftar nama Anda dan Organisasi Anda.

Data Editor 
1. Data View Sebelum mulai menganalisis data yang perlu dilakukan pertama kali tentu saja 
adalah mengentri data ke SPSS. Ketika  awal anda membuka SPSS akan muncul tampilan data view pada data editor seperti yang terlihat di bawah ini (gambar 1). 

Menu-menu seperti File, Edit, View, Windows dan Help adalah menu-menu umum yang sama dengan aplikasi under Windows lainnya -silakan pelajari sendiri lebih lanjut. Menu-menu yang khas di SPSS adalah:

- Data, merupakan menu untuk memodifikasi data secara keseluruhan seperti mengurutkan          data, menggabungkan data dll.
- Transform, yaitu menu untuk mentranformasikan data berdasar kriteria tertentu seperti            penjumlahan antar variabel, recoding, dll.
- Analize, menu untuk mengolah data seperti korelasi, regresi, uji-t, dl .
- Graph, menu untuk memvisualisasikan data seperti histogram, scat er-plot, boxplot dll.
- Util ities, menu pendukung yang berisi: informasi variabel, informasi file, menu editor dll.

Aplikasi Ms. Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah

sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.

1. Aplikasi Pengeluaran per Bulan

Kita ingin tahu berapa total pengeluaran perbulan
Dengan sekali memberi tanda silang dibawah bulan dimaksud maka akan secara otomatis muncul total pengeluaran bulan tersebut.
Selain muncul total pengeluaran maka akan muncul pula keterangan dari total tersebut apakah pengeluaran kita termasuk rendah, sedang atau malah tinggi.

Aplikasi ini cukup sederhana dan ga ribet.

Nah sekarang saatnya kita memulai, seperti biasa buka Microsoft Office Excel (2007), sekarang kita kerja dulu di Sheet 1, dan tulis seperti contoh dibawah ini :

Anggaplah data diatas adalah data pengeluaran rutin kita untuk masalah keterangan bisa dibuat oleh anda sendiri. Jika sudah paham sekarang buka Sheet 2 dan ikuti cara dibawah ini :

Buat Judul Tabel Aplikasi (Cell B1) yaitu : TABEL PENGELUARAN PERBULAN (diblok dari Cell B1 hingga Cell I1 klik Merge and Center)
Cell B3 ketik Bulan Pengeluaran (diblok dari Cell B3 hingga Cell G4 klik Merge and Center)
Cell B4 ketik Jan
Cell C4 ketik Feb
Cell D4 ketik Mar
Cell E4 ketik Apr
Cell F4 ketik Mei
Cell G4 ketik Jun
Cell H3 ketik Total Pengeluaran
Cell I3 ketik Keterangan

Jika sudah berarti bentuknya seperti gambar dibawah ini :

Oke jika sudah sekarang arahkan Cursor ke Cell H6 dan ketikkan rumus sebagai berikut :

=IF(B6=”X”,SUMIFS(Sheet1!$C$2:$C$25,Sheet1!$B$2:$B$25,Sheet2!B4),
IF(C6=”X”,SUMIFS(Sheet1!$C$2:$C$25,Sheet1!$B$2:$B$25,Sheet2!C4),IF(D6=”x”,
SUMIFS(Sheet1!$C$2:$C$25,Sheet1!$B$2:$B$25,Sheet2!D4),IF(Sheet2!E6=”X”,
SUMIFS(Sheet1!$C$2:$C$25,Sheet1!$B$2:$B$25,Sheet2!E4),IF(F6=”X”,SUMIFS
(Sheet1!$C$2:$C$25,Sheet1!$B$2:$B$25,Sheet2!F4),IF(G6=”x”,SUMIFS
(Sheet1!$C$2:$C$25,Sheet1!$B$2:$B$25,Sheet2!G4)))))))

Penjelasannya :

Ketika kita memberi tanda silang (X) di Cell B6 tepat dibawah bulan Januari maka kita mengharapkan muncul total (nilai) pengeluaran di Cell H6 selama bulan januari dan begitu seterusnya, dengan data yang dilihat atau yang menjadi sandingan/perbandingan adalah data yang berada di Sheet 1.

Jika Sudah jelas yuk kita lanjutkan ke langkah berikutnya jika belum saya sarankan STOP dulu disini ntar puyeng lagi.

Ok sekarang arahkan cursor ke Cell I6 disini kita ingin muncul sebuah keterangan yang menerangkan bahwa pengeluaran tersebut termasuk kategori rendah, sedang atau tinggi dan rumus yang harus diketikkan adalah :

=IF(H6<500001,”pengeluaran>1500000,”Pengeluaran Bulan Ini Tinggi“)))

Penjelasannya :

Ketika sebuah angka atau total pengeluaran dari bulan yang dimaksud muncul maka akan muncul sebuah keterangan dengan kriteria yang telah ditentukan, misalkan total satu bulan tersebut Rp. 300.000 (tiga ratus ribu rupiah) maka akan muncul keterangan Pengeluaran Bulan Ini Rendah dan begitu seterusnya.

Jika sudah selesai sekarang coba praktekan dengan memberi tanda silang (X) disalahs atu bulan jika muncul Total Pengeluaran di Cell H6 dan keterangan di Cell I6 berarti rumus yang anda ketik barusan berhasil.

Hal yang musti diperhatikan adalah nama bulan yang ada di Sheet 1 dan Sheet 2 wajib kudu sama jika salah satu berbeda maka rumus tidak akan berfungsi.

Aplikasi MS. Office

Ada beberapa macam contoh dari Ms. Office, contohnya antara lain adalah sbg brkt :

1. Contohnya Anda akan menghitung jumlah Kalimat/Paragraf/Kata dalam tulisan Anda seberapa banyak kata yang Anda buat. Anda dapat melihatnya secara langsung tanpa harus menghitungnya satu-paersatu :

Klik Tools pada Baris Menu diatas;

Kemudian klik Word Count;

dan hasilnya akan tampak pada gambar dibawah ini :

2. Speeling and Grammar ini dapat digunakan untuk menterjemahkan kata kedalam bhs. inggris U.S.A atau bahasa asing lainnya. Aplikasi ini dapat ditemukan pada Baris Menu diatas dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini :

• Klik Tools;
  Speelling and Grammar; atau
  Tekan F7 pada Keyboard;
  

3.  MAIL MERGE

sebuah fasilitas dalam Microsoft Word yang mena berfungsi untuk menggabungkan Surat yang berbeda tujuan surat tetapi sama didalam sis surat tersebut :

Pertama yang harus kita lakukan adalah membuat surat terlebih dahulu atau dokumen utama terlebih dahulu, setelah surat atau dokumen sudah selesai dibuat, kita memulai membuat Mail Marge melalui Menu Tools >> Leterts ang Malings, setelah itu muncul Mail Merge disebelah kanan layar, langkah selanjutnya adalah :

• Kita Pilih Leters pada pilihan type dokument
• Lalu pada kita klik pada Step  yang ada di bagian bawah yaitu : Starting Dokument
• Kita pilih kembali pilihan Use The Current Document
• Lalu klik Next Step yaitu : Select Recipients
• Pada Step selanjutnya kita di perintah untuk memasukkan datanya dalam bentuk tabel yang terdiri      dari Nama yang di tuju dan Alamat surat dll, sebagi contoh, hal iru dilakukan dengan menekan  Browse. Catatan data dapat berbentuk Excel, word ataupun access
• selelah database masuk kita pilih kembali pada Step Write ypu Leter
• lalu kita pilih More Item akan muncul cendela berisi judul dari File data tersebut
• pulihlah sesuai dengan apa yang ingin kita buluhkan, contoh : kita akan mengisikan alamat surat, kita pilih di kotak tersebut alamat surat dan kita tekan ok
• Hasil pada Dokumen atau Sura terlihal <<>> lalu kita Next Preview your Letter pada Step akan tampak data datanya
• untuk mengganti datanya kita cukup penekan pada daerah Preview your letter tombol panah kanan dan kiri
• unruk recipient itu menunjukkan posisi record yang sedang di baca
• lalu untuk mengakhiri tekan Step Complite

4.  Macros juga merupakan aplikasi dari Ms. Office banyak sekali menu aplikasi yang dijumpai di macros ini. contohnya dapat dilihat dibwh ini :

Tugas Kuliah

Langkah – langkah Membuka Windows

1. Nyalakan Komputer anda dengan menekan Power Supply, Kemudian tombol power, Tekan tombol monitor.


2. Tunggu beberapa saat selama proses bootscreen telah selesai .


3. Setelah itu maka tampilan windows akan terbuka.


4. Kecuali kalo dalam computer/laptop tersebut diberikan password untuk log in ke computer maka Anda haru memasukkan user name dan password yang dimiliki.
   
   Setelah itu barulah windows akan muncul

Membuat Folder

1. Klik kanan pada windows explorer
2. Kemudian Anda ingin menyimpan/membuat folder di dalam local disk D:/
3. Caranya klik kanan New > Folder, kemudian beri nama folder tersebut sesuai dengan keinginan Anda.
4. Jika ingin menambah sub folder di dalam folder tersebut lakukan langkah yang sudah di jelaskan pada langkah no.3

Bye : Regissa Barcelona ; Nim : 0824090031